Wat is een Sprint Planning?
De Sprint Planning is een Scrum-event dat het begin van elke sprint plaatsvindt. Tijdens deze sessie bepaalt het Scrum Team wat er in de aankomende sprint wordt opgeleverd en hoe dat werk uitgevoerd zal worden. Het doel is om focus en richting te geven aan de sprint, zodat het team met een gedeeld begrip aan de slag gaat.
Tijdens de Sprint Planning heeft elk teamlid een eigen rol:
- De Scrum Master verzorgt de begeleiding
- De Product Owner bewaakt de Product Backlog
- Het ontwikkelteam beoordeelt welke taken haalbaar zijn De sessie resulteert in een Sprint doel en een Sprint Backlog: de set van items die het team committeert om te leveren, plus een plan voor hoe dat gedaan wordt.
Casus
Een team werkt aan een mobiele app voor een sportevenement. Tijdens Sprint Planning bespreekt de Product Owner de top 10 items op de backlog. Het team stelt vragen over het registratiescherm en push-notificaties. Na wat discussie besluit het team dat het registratiescherm volledig haalbaar is deze sprint, maar de notificaties moeten worden opgesplitst. De Sprintdoelstelling wordt: “Deelnemers kunnen zich registeren voor het event via de app.”
Hoe zit een Sprint Planning in elkaar?
Een Sprint Planning bestaat doorgaans uit drie hoofdonderdelen:
- Wat kan er in de Sprint worden gedaan? De Product Owner licht de prioriteiten toe en het team bekijkt de top van de Product Backlog. Samen bepalen ze welke items ‘Ready’ zijn en haalbaar lijken voor deze sprint. Hierbij speelt de teamcapaciteit een grote rol. 2. Hoe zal het werk worden uitgevoerd? Het ontwikkelteam bespreekt hoe ze de geselecteerde items gaan realiseren. Ze splitsen stories eventueel op in kleinere taken, bespreken technische aanpakken en maken het werk inzichtelijk. Vaak wordt hier een inschatting in uren of taken gemaakt, bijvoorbeeld met behulp van Planning Poker, T-shirt sizes of het inschatten in story points. 3. Waarom doen we dit? (Sprintdoel) Het team formuleert samen met de Product Owner een Sprintdoel: een duidelijke formulering van wat ze samen willen bereiken. Dit helpt bij focus houden tijdens de sprint. Het doel wordt vastgelegd in het Sprint Backlog en besproken tijdens de Sprint Planning. Als het doel niet wordt gehaald, wordt dit geëvalueerd tijdens de Sprint Retrospective en gebruikt om te leren en verbeteren.
Een goede Sprint Planning duurt niet te lang (vaak twee uur per week in de sprint), en leidt tot:
- Een geprioriteerde Sprint Backlog met duidelijke user stories.
- Een gedragen Sprintdoel.
- Duidelijkheid over hoe het team het werk aanpakt.
Hoe gebruik je Sprint Planning in Scrum?
Sprint Planning is belangrijk binnen Scrum en zorgt voor een gedeeld begrip van het werk en een plan voor de korte termijn. Je gebruikt deze sessie om realistisch en gezamenlijk keuzes te maken over wat wél en níet wordt opgepakt.
Een Sprint Planning is nuttig als:
- Je aan het begin van een sprint staat en richting nodig hebt.
- Je als team verantwoordelijkheid wil nemen voor de haalbaarheid van werk.
- Je meer focus wilt brengen in een drukke of onduidelijke Sprint Backlog.
- Je wil voorkomen dat de sprint een verzameling losse taken wordt zonder samenhang.
Casus
Een team werkt aan een SaaS-platform en krijgt veel verzoeken vanuit verschillende stakeholders. De Product Owner brengt focus aan op basis van klantwaarde en gebruikt Sprint Planning om samen met het team te bepalen wat realistisch is. Tijdens de sessie besluiten ze één groot klantprobleem op te lossen: de trage laadtijd van rapporten. Dit wordt het Sprintdoel, en de stories richten zich op performanceverbeteringen in queries en caching. Het team weet hierdoor waar de prioriteit ligt en kan tijdens de sprint keuzes maken die bijdragen aan dit doel.
Kenmerken uit deze casus:
- Er is een duidelijke focus op klantwaarde.
- Het ontwikkelteam bepaalt wat haalbaar is.
- Er wordt een concreet Sprintdoel geformuleerd.
- Stories worden opgeknipt of gecombineerd om tot een realistisch plan te komen.
Volgende stap: Stappen Scrum Sprint Planning